Prihlásenie
Rovnaké prihlásenie a heslo ako do PKS Notes — je to jeden účet pre obe aplikácie.
PKS Pošta · klient 9. 10. 2026 (8314caf3)
PKS_Posta.accdb z 13. 9. 2026. Zapisovať sa
dá, ale pri ostrom prepnutí sa vyrobí nanovo a všetko zapísané cez web sa
stratí. Ostrú poštu zapisujte zatiaľ v desktopovej aplikácii.
Všetky denníky
Korešpondenti
Opakujúci sa odosielatelia a adresáti. Oprava sa prejaví vo všetkých naviazaných záznamoch naraz.
Korešpondent
Vyhľadaný korešpondent zanikne a jeho záznamy sa prepíšu na tohto, otvoreného. Zanikajúci sa nemaže, len deaktivuje s poznámkou, kam bol zlúčený; čo tomuto chýba (IČO, telefón, adresa…), doplní sa z neho. Zlúčenie sa nedá vrátiť.
Nepriradené skeny
Súbory v \\nas.prvakosicka.sk\PKS_DATA\SCAN_CANON, ktoré ešte nie sú pripojené k žiadnemu záznamu.
Kontrola väzieb
Cesta k listine je v databáze text. Keď sa priečinok premenuje alebo presunie, väzba sa rozbije a nikto sa to nedozvie — kým sa nepozrie sem.
Zamestnanci
Prihlásenie a heslo sú spoločné s PKS Notes — tu sa nastavuje len to, čo pošta potrebuje navyše: číslo do našej značky, rola a obmedzenie na denníky.
Pracovník
Pracovníci sa nikdy nemažú, len deaktivujú — záznam z roku 2019 musí niesť meno človeka, ktorý už vo firme nie je.
Číselníky
Spôsoby doručenia
Ponúkajú sa pri zápise pošty. Nemažú sa, len deaktivujú — starým záznamom zostanú.
Spôsob doručenia
Spisové znaky
Vecné skupiny registratúrneho plánu PKS. Určujú lehotu uloženia, teda ako dlho sa záznam musí archivovať. Spravuje ich len administrátor.
Spisový znak
Export dát
CSV s bodkočiarkou a BOM — Excel ho otvorí bez sprievodcu importom a s diakritikou. Export rešpektuje, ktoré denníky vidíte.
Prázdne záznamy z importu
Každý dom mal kedysi vlastný zošit .xlsx a v ňom stĺpec
poradové číslo, ktoré sa kopírovalo do riadkov dopredu. Kde sa
korešpondencia nedopísala, zostal riadok s číslom a bez obsahu — a taký
sa naimportoval do Accessu ako záznam. Nie je to korešpondencia,
je to stopa po Exceli.
Log zmien
Kto čo kedy zmenil. Meno aj značka sú snímky — riadok prežije aj to, čoho sa týka.
PKS Pošta · klient 9. 10. 2026 (8314caf3)